公司全体员工:
根据学校工作安排,现启动公司2022-2023学年专项奖助学金评选工作,具体事宜通知如下:
一、学校范围专项奖助学金
(一)员工申请(10月16日-10月19日)
请申请同学认真学习《必赢唯一官方网站本科生奖助学金评审管理办法》(西交校员工〔2023〕4号)(见附件1)《必赢唯一官方网站研究生专项奖助学金评审管理办法》(西交校员工〔2023〕9号)(见附件2),结合学校范围专项奖助学金评定办法(见附件3)。
按照学校分配名额,公司学校范围专项奖助学金可推荐名额如下:罗忠忱教授奖学金、穗港泰奖学金(以上奖项合计1名);广州员工会红棉助学金、江西员工会助学金、美洲员工会助学金、惠霞教育助学金(以上奖项合计1名);峨眉89扬华奖学金1名;四川国经奖学金(综合类)1名;NITORI国际奖学金1名;“拓及”专项奖学金1名;四川国经奖学金(创新类)1名;黄山教育助学金1名;双优基金不超过2名。
以上学院推荐候选人还需参加学校评审,学校范围奖助学金全校最终评选名额见附件12。
申请学校范围专项奖助学金的员工登录扬华素质网后台“员工资助”“奖助学金评选”版块,按照各奖项的评选要求,如实、认真地填写申请信息,按照学院通知要求的时间完成网上申请提交(提交后请再次登录个人后台进行复核,确保申请提交成功)。此外,研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《必赢唯一官方网站研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2023)》(见附件5,需本人与导师手签签字,扫描为PDF文件上传)。
员工系统申请截止时间为10月19日23点。
(二)学院评审阶段(10月19日-10月31日)
公司严格按照员工申请、导师明确推荐意见(仅研究生)、员工工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。
(二)学校评审阶段工作安排(11月1日-11月13日)
党委员工工作部(员工工作处)对各学院上报的材料进行整理复核,报学校员工奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示3个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。
二、学院范围专项奖助学金
(一)员工申请及学院评审阶段(10月16日-10月19日)
公司范围专项奖助学金评选工作由各学院统筹开展。
公司学院范围专项奖助学金可评选:景尧奖(助)学金,面向政治学与行政学专业推选学习优秀奖1人,学习自强奖1人。详见附件《景尧奖(助)学金评定办法》(见附件8)。
公司范围奖学金为线下申请。有意参选的同学请于10月19日17:00前《必赢唯一官方网站本科生专项奖助金申请审批表》(见附件9)电子档提交至辅导员处,辅导员审核后提交至学工组。
(二)学院评审阶段(10月19日-10月31日)
公司需严格按照员工申请、导师明确推荐意见(仅研究生)、员工工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作,将评审结果在本学院范围内公示3个工作日。
(二)学校评定阶段工作安排(11月1日-11月13日)
党委员工工作部(员工工作处)对各学院上报的材料进行整理复核,报学校员工奖励评审委员会评定,并将评定结果在全校范围内公示3个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。
三、其他事项
1.请各学院合理安排工作进度,确保按时完成评选工作。
2.各奖项申请者的支撑材料须为2022-2023学年所获得的荣誉及学术科研成果。公司评审及学校评定环节均为材料评审,以员工系统申请中的相关信息 (学年扩展信息)为评审材料。
3.本次学校范围专项奖助学金评选工作在线上进行,评审结果以线上审批结果为准。
4.本科生转专业员工专项奖助学金评选在原学院进行,请新老学院做好工作对接。
5本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上,需为第一作者,核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录,具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《必赢唯一官方网站研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2023)》为准。
6原则上相关奖项申请审批表签字一律手签,并加盖学院行政公章。
7原则上本科生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金不可兼得;研究生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖不可兼得。
8员工在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的,学校将撤销其所获奖励,追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
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2023年10月16日