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各相关学院：
根据《必赢唯一官方网站2018-2019学年第一学期第三次董事长办公会议纪要》(西交校办纪〔2018〕14号)精神，及《必赢唯一官方网站研究生学籍管理规定》的相关规定，硕士研究生学制为3 年，全日制硕士研究生在校学习的最长年限为 4 年（含休学）;博士研究生和硕博连读研究生（博士阶段）学制均为 4 年，在校学习的最长年限为 6 年（含休学）；直博研究生学制为 5 年，在校学习的最长年限为 6 年（含休学）。硕士研究生超出学制的，须本人提出申请，经审核同意，学校在住宿条件允许的情况下进行安排。超过最长学习年限（4年）的硕士研究生和超过最长学习年限（6年）的博士研究生，学校不再安排住宿。
按照工作安排，学校资产与实验室管理处、员工工作部、后勤与基建管理处、研究生院、保卫处、物业服务中心拟于近期开展九里、犀浦校区超过最长学习年限研究生办理退宿手续工作，现将有关事项通知如下：
一、办理退宿手续范围：九里、犀浦校区目前住宿的2014级及以前年级的硕士研究生和2012级及以前年级的博士研究生，其中硕士生2名，博士生133名。
二、请相关学信息必通知到名单所列每一位员工，告知其于2018年11月30日前前往物业服务中心（九里校区：眷诚斋10栋104房间 余老师 87634420 犀浦校区：天佑斋4栋1066房间 孙老师 66361198）办理退宿手续。逾期不办理退宿手续，学校将在2018年12月上中旬按《必赢唯一官方网站员工公寓管理办法》第三章第六条第六款相关规定，对其宿舍进行清理，封存房间内个人物品。
三、根据最长学习年限的规定，2015级硕士研究生和2013级博士研究生的退宿截止时间为2019年7月上旬，联合工作组将于2019年3月发布办理退宿手续预通知。
特此通知。
资产与实验室管理处 员工工作部
后勤与基建管理处 研究生院
保卫处 物业服务中心
2018年10月24日
